Seguridad


La solución OfficeTrack fue desarrollada con el fin de satisfacer las necesidades de las diferentes empresas que operan personal de seguridad en diferentes zonas.

Los equipos de estas empresas se situan en varios lugares diferentes. El personal de seguridad comienza y termina sus turnos fuera de la oficina. A lo largo de su jornada puede que tengan que trasladarse de un lugar a otro. Los gerentes y los despachadores en la sede necesitan saber si su personal de seguridad está presente en los lugares requeridos – desde el principio hasta el final del turno. Los gerentes necesitan monitorear y controlar todos los procesos con el fin de garantizar que las tareas se llevan a cabo de la manera más eficaz y eficiente.

Descripción y modo de trabajo:

• El personal de seguridad llega a sus lugares designados al inicio de su turno
• El personal de seguridad pueden moverse de un lugar designado a otro
• El personal de seguridad proporciona información impresa sobre su asistencia a su ubicación designada.
• El gerente puede consultar al personal de seguridad por teléfono de vez en cuando con respecto a su ubicación actual

OfficeTrack permite al gerente:

• Ver desde el tablero de mandos o dispositivo celular, ubicaciones en tiempo real de todo el personal de seguridad en el mapa
• Ver informes de asistencia de todo el personal de seguridad con la ubicación actual en el momento del informe
• Ver las ubicaciones del personal de seguridad en el mapa, con referencia a sus lugares designados, puntos predefinidos de interés (POI) (por ejemplo, sitio del cliente, residencia personal) y zonas geográficas (por ejemplo, el área de trabajo asignada)
• Recibir alertas relacionadas con respecto a los casos predefinidos – por ejemplo, salir o entrar de un área en particular, a través de correo electrónico, SMS, el tablero de mandos y más
• Recuperar informes gerenciales y gráficos sobre la asistencia, localizaciones, tiempos y duraciones
• Recuperar lugares históricos hasta tres meses atrás.

OfficeTrack permite al personal de seguridad realizar las siguientes acciones directamente desde su teléfono móvil:

• Informar su asistencia al inicio y al final de su turno
• Informar su ubicación en lugares designados adicionales durante su turno.